Kebijakan Privasi

Penerimaan Santri Baru Mahad RLA IIBS · psb.rla.sch.id · Diperbarui: Oktober 2026

Panitia Penerimaan Santri Baru (PSB) Mahad RLA IIBS menghargai privasi calon santri dan orang tua/wali. Halaman ini menjelaskan data yang kami kumpulkan melalui situs psb.rla.sch.id, untuk apa data digunakan, dan bagaimana kami menjaganya.

1. Data yang Kami Kumpulkan

• Data calon santri: nama lengkap, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, NISN, asal sekolah, alamat (provinsi, kabupaten/kota, dan alamat lengkap), serta jenjang yang dipilih.
• Data orang tua/wali: nama, nomor WhatsApp, dan alamat email.
• Dokumen: pas foto, Kartu Keluarga, KTP orang tua, kartu NISN, foto nilai rapor semester terakhir, dan piagam (opsional).
• Data pembayaran: nama pengirim, bank, dan bukti transfer biaya pendaftaran (tidak berlaku untuk jalur internal).
• Data akun: email dan password login (disimpan terenkripsi).
• Data teknis: informasi kunjungan seperti halaman yang dibuka, jenis perangkat, dan peristiwa pendaftaran melalui Meta Pixel dan Conversions API.

2. Tujuan Penggunaan

• Memproses pendaftaran, verifikasi pembayaran, dan verifikasi dokumen.
• Membuat akun dan mengirim ID & password, notifikasi, serta pengumuman melalui WhatsApp dan email.
• Menghubungi orang tua/wali terkait proses seleksi.
• Menyusun laporan internal dan statistik pendaftaran.
• Mengukur dan meningkatkan efektivitas iklan (Meta Pixel/CAPI).

3. Meta Pixel dan Iklan

Kami memakai Meta Pixel dan Conversions API untuk mencatat peristiwa seperti melihat halaman jenjang, membuka formulir, menyelesaikan pendaftaran, dan menekan tombol WhatsApp. Data kontak yang dikirim ke Meta (email/nomor telepon) di-hash terlebih dahulu. Dokumen dan isi berkas tidak dikirim ke Meta.

4. Penyimpanan dan Keamanan

Dokumen disimpan pada penyimpanan privat dan hanya dapat dibuka panitia melalui tautan sementara. Akses panel admin dibatasi untuk panitia yang berwenang. Kami berupaya menjaga keamanan data, namun tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko.

5. Berbagi Data

Kami tidak menjual data pendaftar. Data hanya dibagikan kepada panitia PSB yang berwenang dan penyedia layanan yang membantu operasional (pengiriman WhatsApp/email, penyimpanan data, dan platform iklan), sebatas yang diperlukan.

6. Penyimpanan dan Penghapusan

Data disimpan selama proses penerimaan dan kebutuhan administrasi sekolah. Data yang dihapus panitia disimpan sementara di arsip internal untuk pemulihan dan riwayat, dan dapat dihapus permanen atas permintaan.

7. Hak Orang Tua/Wali

Anda berhak meminta akses, perbaikan, atau penghapusan data calon santri dengan menghubungi panitia.

8. Kontak

• Rini Mucharamah — 082390405433 — rinimucharamah@rla.sch.id
• Raihan Shidqi Rauf — 085362269756 — raihanshidqirauf@rla.sch.id
• Admin PSB WhatsApp — 0811-6600-039

@2026 | Panitia Penerimaan Santri Baru Mahad RLA IIBS